Бизнес-ассистент руководителя / помощник учредителя (операционный контроль)

Описание вакансии

ВНИМАТЕЛЬНО Место работы: Алматинская область, посёлок Гульдала (РАЙОН АЭРОПАОРТА)

Заработная плата: фиксированный оклад + KPI по результатам собеседования

О компании

C&D Business — казахстанская производственная компания, отечественный товаропроизводитель офисной бумаги форматов А4 и А3 под брендом ABG-PRINT.

Мы развиваем собственное производство, работаем с государственными и коммерческими заказчиками, расширяем ассортимент и каналы продаж.

В связи с развитием компании ищем сильного, организованного и самостоятельного бизнес-ассистента руководителя, который поможет выстроить системную работу подразделений и обеспечить своевременное выполнение задач.

Основные обязанности

1. Контроль исполнения задач

• Контролировать поручения руководителя в Битрикс24.
• Отслеживать сроки, результаты и причины отклонений.
• Самостоятельно запрашивать статусы у ответственных сотрудников.
• Контролировать выполнение решений совещаний.
• Своевременно информировать руководителя о критических проблемах.

2. Координация подразделений

• Организовывать взаимодействие производства, логистики, бухгалтерии, юридического и маркетингового отделов.
• Контролировать своевременное предоставление отчётности.
• Выявлять организационные проблемы и предлагать решения.
• Следить, чтобы поручения не терялись между подразделениями.

3. Управленческая отчётность

• Формировать ежедневные и еженедельные сводки.
• Собирать показатели производства, продаж и отгрузок.
• Контролировать наличие планов работы подразделений.
• Подготавливать руководителю краткие аналитические отчёты в Google Таблицах.

4. Организация работы руководителя

• Планировать деловой календарь, встречи и совещания.
• Готовить материалы для принятия решений.
• Контролировать исполнение договорённостей.
• Систематизировать информацию и документы.

5. Оптимизация процессов

• Участвовать во внедрении регламентов и стандартов работы.
• Совершенствовать использование Битрикс24 и Google Workspace.
• Предлагать способы сокращения ручной работы, потерь времени и организационных ошибок.
• Помогать формировать систему, в которой подразделения работают самостоятельно.

Наши требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным администратором от 2 лет.
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, Google Drive.
• Опыт работы с Битрикс24 или аналогичными CRM-системами.
• Умение контролировать одновременно несколько процессов.
• Аналитическое мышление, грамотная речь и деловая переписка.
• Организованность, внимательность, самостоятельность, ответственность.
• Способность конструктивно взаимодействовать с руководителями подразделений.
• Умение не просто сообщать о проблемах, а предлагать конкретные варианты их решения.

Преимуществом будет: опыт работы на производственном предприятии, знание основ управленческой отчётности и опыт автоматизации бизнес-процессов.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а инициативный и системный специалист, который способен организовать процессы, доводить задачи до результата и самостоятельно поддерживать порядок в операционной работе.

Мы ценим сотрудников, которые видят проблемы, предлагают улучшения и берут ответственность за свою работу.

Мы предлагаем

• Работу в действующей казахстанской производственной компании.
• Прямое взаимодействие с учредителем и руководителем предприятия.
• Возможность участвовать в развитии бизнеса и внедрении современных инструментов управления.
• Официальное трудоустройство.
• Фиксированный оклад и премирование по измеримым результатам.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

При отклике просим кратко описать: какие процессы вы организовывали на предыдущем месте работы, с какими системами работали и как обеспечивали выполнение задач сотрудниками без постоянного участия руководителя.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Организация мероприятий
• Заключение договоров
• Первичная бухгалтерская документация
• Развитие продаж
• Организация работы приемной
• Бронирование гостиниц
• Бронирование билетов
• Управление продажами
• Ведение переписки на иностранном языке
• Деловая этика
• Управленческая отчетность
• Управление бюджетом
• Организация совещаний
• Управленческие навыки
• Оптимизация бизнес-процессов
• Логистика
• Бизнес-консультирование
• Бизнес-планирование