Младший специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Привет!

Давай быстро расскажем, кто мы, чем занимаемся и кого очень ждем в команду:)

Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!

В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:

• Biorepair и BlanX (бренды стоматологических зубных паст);
• Предгорья Белухи (собственные чай и мед для здоровья);
• Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.

И это только начало!

А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании».

Кого мы ищем?

Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде.

Сразу о главном:

мы ищем человека с практическим опытом в кадровом делопроизводстве. Если ты уже работал(а) с кадровыми документами — оформлял(а) приёмы, переводы, увольнения, вел(а) трудовые книжки, готовил(а) приказы, работал(а) с отпусками или иностранными сотрудниками — и хочешь развиваться именно в КДП, то эта вакансия для тебя.

Опыт только в общем документообороте, архиве или на позиции ассистента без прямой работы с кадровыми процедурами, к сожалению, не подойдёт.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

1. Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.

2. Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.

3. Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.

4. Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
• Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
• Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
• Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
• Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.
• Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
• Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
• Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
• Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
• Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
• Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
• Подготовка копий кадровых документов по запросу.
• Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
• Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
• Работа с заявками в системе Pyrus.
• Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
• Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
• Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальная зарплата от 110 тыс + КПИ
• Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
• График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
• Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
• Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
• Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
• Прозрачные задачи и понятные процессы
• Скидки на продукцию
• Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.

Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!

Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в КДП – будем рады познакомиться!

При отклике напиши в сопроводительном:

1. Сколько времени ты работаешь именно в кадровом делопроизводстве?

2. Какой был штат и какие участки КДП вела самостоятельно, а с какими частично знакома?

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Электронный документооборот
• Оформление отпусков
• Трудовой кодекс РФ
• Бумажный документооборот