Офис-менеджер

Описание вакансии

Приветствуем Вас!

Мы - компания "Пегас"

Более 20 лет занимаемся поставками сложного промышленного оборудования из Китая, разработкой инженерных решений и оказанием сервисных услуг. Мы гордимся своим вкладом в индустрию и продолжаем постоянно развиваться.

Мы создаем атмосферу, нацеленную на развитие: каждый сотрудник для нас – это ценность, в которую мы активно инвестируем и важный элемент всего механизма.

Обязанности:

• Следить за поддержанием жизнедеятельности, чистоты и порядка офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
• Дружелюбно встречать посетителей, гостей, помощь в организации встреч, совещаний, переговоров;
• Прием входящих звонков, корреспонденции и перенаправление по структурным подразделениям;
• Ведение первичного делопроизводства и архивация документов, а также составление писем и работа с документами;
• Контроль работы курьерской̆ службы;
• Помощь и поддержка сотрудников (внутренний сервис);
• Организация поездок сотрудников компании в командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Контроль за исправностью оргтехники (принтеров, сканеров), компьютеров и офисной мебели

Требования:

Высшее, среднее специальное образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК.

Порядочность и исполнительность

Чистоплотность, умение ухаживать за офисом и следить за чистотой и порядком

Высокая ответственность

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с 20-летним опытом на рынке;
• Оклад 55 000 на руки + премия и официальное трудоустройство
• Работу в приятном дружном коллективе
• График работы на выбор с 8:00 до 17:00 (рассмотрим 8:30-17:30)
• Оплачиваемые отпуска и больничные
• Офис в новом Бизнес Центре "ВАТАН" (Гаврилова д.3) класс А

До встречи на собеседовании!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Хранение документов
• Внутренние коммуникации