Офис-менеджер

Описание вакансии

MSA – компания, предоставляющая комплексные услуги для юридических лиц в сфере развития бизнеса и финансов.

На данный момент мы находимся в поисках офис-менеджера, который сможет взять на себя административные обязанности.

Обязанности:

• Организация работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников;
• Заказ канцелярских товаров, бытовой химии, воды и прочих расходных материалов; контроль остатков и своевременное пополнение запасов;
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, ремонт и т. д.), контроль исполнения заявок;
• Оформление пропусков, постоянных и временных;
• Организация встреч и совещаний: бронирование и подготовка переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис‑менеджера от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Готовность к оперативному решению текущих задач. Для этого всё настроено.

Условия:

• График: с 9:30 до 18:00 5/2. В пятницу с 09:30 до 16:45;
• Работу в комфортном новом офисе в пешей доступности от метро Ленинский проспект;
• Необходимую технику;
• Обучение для эффективной и быстрой работы.
• Будем ждать ваших откликов!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса