Помощник руководителя

Описание вакансии

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;
• Командировки, участие и помощь в организации выставок;
• Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);
• Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;
• Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;
• Контроль сроков исполнения документов и договоров;
• Осуществление закупочной деятельности (снабжение офиса всем необходимым для его бесперебойного функционирования);
• Контроль и своевременная оплата счетов;
• Решение текущих рабочих вопросов;
• Работа с различными видами договоров (поставка, аренда, трудовые договоры)
• Разработка и согласование с отделами документации и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM, 1С и др.) офисной техники, современных средств коммуникации;

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• Выплата заработной платы два раза в месяц;
• Территориально - Санкт-Петербург, Промышленная улица, 21;
• Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Делопроизводство
• Административная поддержка руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с большим объемом информации
• Документальное сопровождение
• Внутренняя документация
• Бумажный документооборот
• Письменный перевод
• Последовательный перевод
• Закупка товаров и услуг