Бизнес-ассистент

Описание вакансии

БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

К молодой девушке — основателю и руководителю текстильного премиального бренда Lanima Home — требуется личный ассистент.

Ищем организованного, инициативного и многозадачного бизнес-ассистента, который сможет эффективно поддерживать руководителя в ежедневной работе и личных задачах, держать под контролем большое количество задач и доводить их до результата.

Чем предстоит заниматься

• коммуникация с клиентами, партнерами, подрядчиками и сотрудниками;
• написание отчётов и информирование руководителя о текущих вопросах;
• работа с документами, таблицами и CRM;
• организация участия компании в выставках и мероприятиях;
• работа с рекламными и маркетинговыми задачами;
• оперативная организация заказов и закупок в офис и на производство
• выполнения личных оперативных поручений руководителя (организация поездок, покупка билетов, бронь отелей, печать документов и др личные задачи руководителя).

Что для меня важно

• опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
• всегда быть на связи и оперативно включаться в решение задач;
• ориентированность на результат, а не на процесс;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность и инициативность — важно не только выполнять поручения, но и заранее видеть, что нужно сделать;
• умение быстро разбираться в новой информации и находить решения;
• готовность работать с большим объемом задач и быстро переключаться между ними;
• спокойное отношение к изменениям и нестандартным ситуациям;
• готовность брать на себя личные поручения руководителя и оперативно их выполнять.

Условия

• работа непосредственно с руководителем;
• оклад от 120 000 ₽ + KPI;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• разнообразные задачи и отсутствие монотонной работы;
• возможность влиять на процессы и самостоятельно вести задачи;
• профессиональное развитие и рост вместе с компанией.

Если вы человек, которому можно доверить задачу со словами «сделай и проконтролируй», умеете держать всё под контролем и не теряетесь в многозадачности - будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Телефонные переговоры
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Организация деловых поездок
• Деловая переписка