Секретарь-референт в БЦ «iCity»

Описание вакансии

​

«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости.

​ Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей.

Приглашаем в команду Секретаря-референта — специалиста, который станет первым контактным лицом бизнес-центра и обеспечит порядок, контроль и комфорт для арендаторов и посетителей.

​

Обязанности: ​

• Приём, регистрация и сопровождение посетителей бизнес-центра: оформление временных пропусков, внесение данных в журнал учёта, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.
• Взаимодействие с собственниками и арендаторами помещений: приём и передача корреспонденции, информирование об изменениях режима работы, регламентных мероприятиях и внештатных ситуациях, оперативная обработка обращений и заявок.
• Контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режима: проверка пропусков, недопущение проноса запрещённых предметов, своевременное информирование службы охраны о подозрительных ситуациях.
• Выполнение административно-хозяйственных функций: учёт расходных материалов и офисной техники, формирование заявок на обслуживание и ремонт, контроль порядка в зоне ресепшена и общих зонах бизнес-центра.
• Обеспечение бесперебойной работы ресепшена: приём и распределение входящих звонков, ведение электронной и бумажной документации, подготовка отчётов о посещаемости и выполненных задачах за смену.

​

Требования: ​

• Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года.
• Навыки ведения журналов учёта и регистрации посетителей.
• Уверенное владение MS Office.
• Базовые знания документооборота.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Понимание принципов пропускного режима.
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность и ответственность.
• Стрессоустойчивость и умение корректно действовать в нестандартных ситуациях.
• Грамотная речь, внимательность к деталям, доброжелательность.
• Презентабельный внешний вид.

​

Условия: ​

• График: 2/2 с 10:00 до 22:00
• Заработная плата: 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Место работы: Москва, ул. Ермакова Роща, 1 стр. 1, БЦ «iCity».
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Работа в современном бизнес-центре класса «А».
• Стабильная компания и профессиональная команда.

Если Вы ответственный, внимательный и коммуникабельный специалист, умеющий поддерживать порядок, контролировать процессы и создавать комфортную атмосферу для посетителей и сотрудников — присоединяйтесь к команде «Сервис Плюс» и станьте лицом БЦ «iCity»!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Работа с посетителями
• Контроль пропускного режима
• Администрирование ресепшена
• Работа с оргтехникой
• Деловая коммуникация
• Ведение журналов учёта
• Приём и переадресация звонков
• Отчётность
• Самоорганизация
• Стрессоустойчивость