Бизнес-ассистент собственника компании / ассистент по процессам и AI

Описание вакансии

Кто мы:

MolecularMeal — это не просто продажа пищевых ингредиентов. Мы — лидеры рынка текстур и молекулярной кухни в РФ (№1 по выручке на Wildberries, топ-5 на Ozon и Яндекс Маркете).

Кого ищем:

Мы любим порядок. Тебе предстоит стать связующим звеном между стратегией руководителя и технической реализацией процессов. Если видишь, что какая-то задача занимает больше 15 минут твоего времени — ты должен написать скрипт, настроить бота или создать дашборд, который будет делать это за тебя. Важно: у нас ценят не просто «сделай», а «предложи, как сделать лучше и быстрее»

Чем предстоит заниматься (и это реально интересно):

• Вести одновременно несколько процессов и проектов: собирать вводные, фиксировать договорённости, расставлять приоритеты, контролировать сроки и результат.
• Разбираться в размытых запросах: самостоятельно уточнять задачу, разбивать её на шаги, находить нужных людей и предлагать решение.
• Наводить порядок в документах, задачах и процессах: замечать слабые места, описывать правила и поддерживать понятную рабочую систему.
• Автоматизировать повторяющиеся операции: отчётность, работу с данными, таблицами и сервисами; создавать с помощью AI инструменты, ботов и небольшие внутренние решения.
• Помогать сотрудникам с техническими и AI-задачами, разбираться с настройками сервисов, интеграциями и возникающими ошибками.
• Поддерживать сервисы и информационные ресурсы компании, организовывать технический ввод новых сотрудников.
• Работать с Google Docs, Google Sheets и Excel, готовить структурированные данные для решений руководителя; участвовать в рабочих встречах, фиксировать решения и следующие шаги.
• Вести текущие задачи параллельно с долгосрочными и быстро подключаться к срочным вопросам.

Что важно:

• Опыт ведения нескольких проектов или процессов и большого количества параллельных задач.
• Системное мышление: умение разобраться в неполной задаче, декомпозировать её, определить следующие шаги и довести до результата.
• Любовь к порядку: умение видеть хаос и слабые места, структурировать информацию, фиксировать договорённости и выстраивать работающий процесс.
• Высокая самостоятельность: умение быстро найти информацию, связаться с нужными людьми, уточнить детали и предложить решение без постоянного контроля.
• Уверенная работа с AI-инструментами и практический опыт создания с их помощью автоматизаций, ботов, внутренних сервисов или других рабочих решений. Все автоматизации проходят на базе neiron.org.
• Хорошая техническая база: готовность самостоятельно разбираться в незнакомых сервисах, интеграциях, настройках и технических проблемах. Навыки программирования и автоматизации приветствуются.
• Умение понятно помочь коллеге с технической или AI-задачей.
• Спокойная работа в динамичной среде, где долгосрочные проекты идут параллельно со срочными задачами.
• Уверенная работа с Google Sheets/Excel и Google Docs.

Условия:

• Полная удалённая работа.
• График 5/2, с 09:30 до 18:30 по Москве.
• Оплата: 70 000 ₽ за первый месяц, далее — от 80 000 ₽ в месяц. Выплаты два раза в месяц.
• Ежедневная короткая сверка задач с руководителем.
• Оплачиваемый отпуск.

Жми «Откликнуться», если готов наводить порядок кодом и любишь сложные, но интересные задачи. Расскажи в отклике, какой самый крутой процесс ты автоматизировал в прошлом!