Бизнес-ассистент / Business Assistant (английский обязателен)

Описание вакансии

Добрый день, соискатель!

АО «Фирма Медполимер» — один из ведущих производителей фармацевтической продукции в России. Мы ищем бизнес -ассистента со знанием английского языка, с навыками работы в EXCEL и SQL , который станет надёжной правой рукой и ключевым связующим звеном в управлении компанией. Это человек, который держит руку на пульсе, умеет принимать решения и остаётся на связи, когда ситуация требует оперативной реакции.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе (не удалённо), график ненормированный , поездки (сопровождение руководителя на встречи и другие официальные мероприятия)
• Возможность гибкого реагирования на внеплановые задачи
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Уровень дохода — по результатам собеседования
• Перспективы карьерного и профессионального роста

Что входит в обязанности:

• Административная поддержка
• Планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Ведение календаря, протоколирование, контроль исполнения поручений
• Переводы с/на английский язык (переписка, встречи, документация)
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя
• Работа с конфиденциальной информацией
• Участие в решении нестандартных и срочных задач, требующих быстрого включения

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы в гос структурах и корпорациях помощником с топ-менеджера или директора от 1 года
• Владеет английским языком (устно и письменно)
• Отличается высокой степенью вовлечённости и готовностью быть на связи
• Проактивен, дисциплинирован, умеет предвосхищать задачи
• Имеет безупречный внешний вид и высокий уровень делового общения
• Уверенно работает с офисными программами и инструментами коммуникации
• Может вести переговоры и коммуникацию от имени руководителя

Важно: это не просто «ассистент». Мы ищем партнёра по управлению делами, который понимает динамику бизнеса и способен действовать быстро, точно и с полной ответственностью.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловое общение
• Организация деловых поездок
• Исполнение личных поручений руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Организация встреч
• Протоколирование
• Деловой этикет
• Английский язык