Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Встреча и сопровождение клиентов, гостей, экспедиторов, оформление пропусков.
• Оформление пропусков для автомобилей ;
• Оформление заявок на грузоперевозки;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - канцелярии, воды, расходных материалов;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.
• Заказ курьерских служб;
• Чай/кофе клиентам и руководителю;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Архивирование бух. документов + иные несложные поручения, работа в электронном документообороте.

Требования:

• Среднее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества – Стрессоустойчивость, коммуникабельность , пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании
• График работы 5/2 с 9:30 -18:00
• Оплачиваемые обеды (есть столовая)
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата (2 раза в месяц) согласно трудового законодательства

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Организация встреч
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой