Специалист по привлечению спикеров международных конференций (event manager)

Описание вакансии

ICF - Международные конференции ищет сильного менеджера по привлечению спикеров для международных B2B-конференций (удалённо, на полный рабочий день).

Нам нужен не специалист по массовым рассылкам, а человек, который умеет самостоятельно находить и привлекать сильных спикеров уровня CEO, Managing Director, COO, CCO, CIO, Vice President, Chairperson и других senior decision-makers из крупных международных компаний и организаций.

Чем предстоит заниматься:

• Изучать отрасль и определять компании и организации, которые действительно важны для программы конференции.
• Самостоятельно находить наиболее сильных кандидатов внутри каждой организации и понимать их реальный уровень и зону ответственности.
• Формировать приоритетный список потенциальных спикеров: кого важно получить в первую очередь и почему.
• Выходить напрямую на C-level и senior executives через email, соцсети, телефон, профессиональные ассоциации и другие каналы.
• Готовить персонализированные приглашения и follow-up коммуникацию.
• Убедительно презентовать конференцию и ценность участия в ней.
• Вести переговоры со спикером или его офисом до получения окончательного подтверждения.
• Предлагать спикерам наиболее подходящие темы, сессии и форматы участия исходя из их реальной экспертизы.
• Проверять должности, профессиональный опыт и актуальность каждого потенциального спикера перед включением в программу.
• Поддерживать отношения с подтвержденными спикерами до проведения мероприятия.
• Вести прозрачный pipeline, с понятным следующим действием и сроком по каждому контакту.
• Предоставлять короткий еженедельный отчет не по количеству отправленных писем, а по реальному движению и подтверждениям.

Что для нас важно:

• Опыт привлечения спикеров, business development, executive outreach, conference production, PR или работы с международными B2B-аудиториями.
• Умение профессионально общаться с руководителями крупных компаний и организаций.
• Свободный деловой английский — обязательно. Необходимо самостоятельно вести переписку и переговоры с международными руководителями.
• Сильные research-навыки: уметь быстро разобраться в компании, ее структуре и определить, кто действительно принимает решения.
• Хорошее понимание корпоративной иерархии и seniority: CEO, Chairperson, Managing Director, COO, CCO, VP, Director, Head и т. д.
• Умение оценивать кандидата не только по названию должности, но и по масштабу компании, ответственности, опыту и ценности для аудитории конференции.
• Настойчивость и умение делать качественные follow-ups, не превращая коммуникацию в спам.
• Самостоятельность: мы ожидаем, что сотрудник будет предлагать решения, а не ждать указаний, кому написать следующим.
• Аккуратность в работе с информацией: нельзя выдавать отправленное приглашение за интерес, интерес — за согласование, а переговоры — за подтвержденное участие.

Как мы оцениваем результат:

Главный показатель работы — количество и качество подтвержденных спикеров, а не объем отправленной корреспонденции.

Для нас сильный результат — это подтвержденные руководители и эксперты из приоритетных международных организаций, которые усиливают программу и повышают ценность конференции для участников.

Мы отдельно оцениваем:

• уровень и релевантность привлеченных спикеров;
• количество подтвержденных senior/C-level speakers;
• качество организаций, которые они представляют;
• конверсию целевых контактов в диалог и подтверждение;
• качество и актуальность speaker pipeline;
• способность самостоятельно находить новые сильные организации и выходить на нужных людей.

Будет преимуществом:

Опыт работы с международными конференциями, выставками, саммитами или отраслевыми ассоциациями, а также собственная сеть контактов среди senior executives.

Особенно интересен опыт в направлениях ports, maritime, shipping, logistics, infrastructure, energy, transport, agriculture, agribusiness, grain and commodity trading, однако глубокое знание конкретной отрасли не обязательно, если вы умеете быстро погружаться в новый рынок.

О роли:

Это позиция для человека, которому интересно напрямую работать с руководителями международных компаний, развивать профессиональную сеть и реально влиять на уровень международных конференций.

Мы даем достаточно самостоятельности в выборе стратегии привлечения спикеров и ожидаем взамен инициативность, системность и измеримый результат.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа.
• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
• Рабочее время: с 09:00 до 18:00, с перерывом на обед.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальная заработная плата.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные в соответствии с законодательством РФ.
• Фиксированный оклад + система бонусов за результат.
• Четкие и прозрачные KPI, основной результат работы — привлечение и подтверждение сильных спикеров для международных конференций.
• Работа с международными рынками и прямое взаимодействие с руководителями и senior-level представителями компаний и отраслевых организаций.

При отклике, пожалуйста, кратко напишите:

• С какими международными мероприятиями или senior-level контактами вы работали.
• Каких спикеров или руководителей вам лично удалось привлечь.
• Какими каналами вы обычно находите и привлекаете C-level executives.
• Приведите 2–3 конкретных примера подтвержденных вами спикеров, если это не конфиденциальная информация.
• Укажите ваш уровень английского языка.

Мы читаем абсолютно все сопроводительные письма внимательно и с интересом. И чем больше мы о Вас узнаем, тем нам будет проще Вас увидеть в нашей команде.

Пожалуйста, направляйте Ваше резюме и письма исключительно через HH.ru, это помогает нам структурировать процесс выбора и исключает вероятность пропустить какие-либо отклики.

Спасибо, будем рады знакомству с Вами!

Ключевые навыки

• Английский язык
• Event Management
• Организация конференций
• Маркетинговые коммуникации
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Организация мероприятий
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Проведение презентаций
• Подготовка презентаций
• Телефонные переговоры
• Работа с большим объемом информации
• Навыки презентации
• Навыки переговоров
• Навыки межличностного общения