Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря и планирование встреч.
• Организация и координация деловых встреч, переговоров и мероприятий
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами компании.
• Организация командировок, поездок, бронирований и других рабочих мероприятий.
• Ведение и систематизация документации.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Работа в Word, Excel и других офисных программах.
• При необходимости — помощь в подготовке материалов для социальных сетей компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Коммуникабельность и деловой стиль общения.
• Умение работать самостоятельно и быстро выполнять поставленные задачи.
• Конфиденциальность и корректное обращение с внутренней информацией компании.
• Знание казахского и русского языка — обязательно.

Условия:

​​​​​​​* Официальное трудоустройство.

• График работы: 5/2.
• Рабочее время: полный рабочий день.
• Работа в стабильной компании.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Обучение и адаптация на рабочем месте.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Заработная плата: по результатам собеседования.
• Локация: Алматы.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Организация мероприятий
• Контроль исполнения решений
• Документооборот
• Деловая этика
• Корпоративная этика
• Управление временем
• Навыки межличностного общения
• Умение принимать решения