Секретарь руководителя по строительным проектам

Описание вакансии

• Операционное сопровождение руководителя по текущим строительным и инвестиционным проектам.
• Участие в координации архитектурно-строительной части проектов.
• Работа с проектной и рабочей документацией: чертежами, планировками, спецификациями, ведомостями объемов работ и техническими заданиями.
• Проверка проектных решений на соответствие поставленным задачам и исходным требованиям.
• Взаимодействие с архитекторами, проектировщиками, инженерами, подрядчиками и поставщиками.
• Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
• Подготовка сводной информации по текущему статусу проектов: сроки, задачи, проблемы, риски, необходимые решения.
• Участие в совещаниях по проектам, фиксация договорённостей и контроль их исполнения.
• Подготовка технических заданий, запросов, служебных записок, презентаций и других рабочих материалов.
• Сбор и анализ коммерческих предложений подрядчиков и поставщиков.

Требования:​​​​​​​

Только девушек набираем, до 30 ти лет

• Опыт работы в должности помощника / ассистента руководителя от 5-ти лет;
• Отличные ораторские способности
• Приветствуется последовательный карьерный опыт без частой смены работодателей и готовность к долгосрочной работе в компании
• Высшее архитектурно-строительное образование.

проектные работы, работы с экспертизой

• Владение полной документацией по земельным участкам (купли-продажа, гос. акт)
• Навыки организаций рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства.
• Знание особенностей делового телефонного разговора
• Знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки.
• Выполнение точных поручений руководителя.
• Знание правил, приемов и стандартов в работе секретаря
• Уверенный пользователь ПК, Знание MS Office (Word.Excel.PowerPoint)
• Владение мобильными приложениями для организаций рабочих процессов

Условия:

• Официальное оформление ТК РК
• Комфортный офис

Что вы получите взамен:

• Профессиональный и личный рост
• Возможность карьерного роста
• Своевременную оплату

Требуется на должность ассистента руководителя

Резюме рассматривается только с фотографиями и обязательно укажите свое хобби и интересы.

Ключевые навыки

Казахский и Русский — C2 — В совершенстве

Ключевые навыки

• Высокая скорость печати
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловой этикет
• исполнение поручений руководителя