Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания QUWATT - лидирующий казахстанский производитель, интегратор и поставщик высокотехнологичных систем электропитания постоянного и переменного тока; обеспечиваем защиту самого чувствительного и дорогостоящего медицинского, серверного и производственного оборудования. 12 лет на рынке.

Мы надежная компания, безопасная для сотрудников, потому что мы нацелены на долгосрочное взаимодействие.

Работать в команде QUWATT - это иметь адекватное руководство и классную команду, работать в динамичной компании с внутренним обучением и возможностью развития.

Ищем Офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем «втором доме», создаст комфортную атмосферу для работы и станет главным организатором наших внутренних праздников и традиций.

Чем предстоит заниматься:

• Забота об офисе: поддержание порядка и уюта, заказ канцелярии, воды, сладостей, еды, взаимодействие с курьерами и др.
• Администрирование: приём звонков, работа с корреспонденцией, базовый документооборот (письма, приказы и др.).
• Travel-поддержка: организация командировок для сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, оформление приказов о направлении в командировку и др.).
• Корпоративная жизнь (полный цикл для нашей команды из 30 человек):
• Организация празднований дней рождения сотрудников, профессиональных дат.
• Подготовка и проведение тимбилдингов, выездов на природу, корпоративов и др.
• Организация поздравлений для детей сотрудников.
• Встреча гостей: гостеприимство, чай/кофе для партнеров, гостей и кандидатов.
• Участие в других проектах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя не менее 1 года.
• Инициативность и любовь к людям: вам искренне нравится создавать праздник, придумывать идеи для командных встреч и объединять людей.
• Обязателен опыт организации небольших мероприятий (от идеи и бюджета до реализации).
• Грамотная устная и письменная речь (русский и казахский языки, английский будет плюсом).
• Навыки организации командировок.
• Владение базовыми ПК-программами (Google Docs/Sheets, MS Office) и сервисами бронирования билетов/отелей.
• Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, умение быть быстрой, соблюдение делового этикета.
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильная зарплата.
• Корпоративный ноутбук, телефон, корпоративная связь.
• VIP доступ к электронной Системе Actualis и к журналам "Делопроизводство в Казахстане" и др.
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Вкусный домашний обед за счет компании.
• Рабочий график 5/2, рабочий день с 09:00 до 18:00 час.
• Работа в комфортном и уютном офисе.
• Удобное месторасположение офиса, р-н Аль-Фараби - Ходжанова

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация работы приемной
• Прием посетителей
• Делопроизводство
• Бронирование билетов
• Бронирование гостиниц
• Организация деловых поездок
• Организация встреч
• Электронная почта
• Тимбилдинг