Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

• вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминать о договорённостях;
• ставить и контролировать задачи, следить за сроками;
• искать и структурировать необходимую информацию;
• готовить таблицы, документы, презентации и другие рабочие материалы;
• вести деловую переписку и взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами;
• находить исполнителей и поставщиков под конкретные задачи, запрашивать предложения и сравнивать условия;
• помогать с организационными вопросами, бронированиями, поездками и другими поручениями руководителя;
• выполнять различные оперативные бизнес-задачи.

Требования:

• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, координатором или на похожей позиции;
• высокая организованность и внимательность к деталям;
• умение самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках поставленной задачи;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенная работа с Google Docs / Google Таблицами или аналогичными инструментами;
• умение пользоваться ChatGPT и другими AI-инструментами для ускорения работы будет большим плюсом;
• соблюдение договорённостей и сроков.

Условия:

• полностью удалённая работа;
• занятость до 4 часов в день;
• преимущественно рабочие задачи в будние дни;
• доход до 40 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта и компетенций;
• долгосрочное сотрудничество;
• прямое взаимодействие с руководителем.

Кого мы ищем

Человека, которому комфортно работать самостоятельно. Если вы получили задачу «найти три подходящих варианта и сравнить их», мы ожидаем получить не десять уточняющих вопросов, а понятный результат: варианты, условия, плюсы и минусы и вашу рекомендацию.

Нам важны скорость, ответственность, здравый смысл и умение доводить небольшие задачи до результата.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• исполнение поручений руководителя
• Организация встреч
• Электронный документооборот
• Исполнение личных поручений руководителя