Офис-менеджер / специалист по ЭДО и ЭТрН

Описание вакансии

Компания PREMIAL приглашает в команду офис-менеджера.

Ищем внимательного и организованного специалиста, которому предстоит совмещать административные задачи с работой в системах электронного документооборота. Значимая часть работы связана с ЭДО и электронными транспортными накладными (ЭТрН), поэтому важно уверенно работать с документами, соблюдать сроки и внимательно относиться к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• работать с электронным документооборотом (ЭДО): получение, отправка, проверка и контроль документов;
• работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН);
• контролировать корректность оформления документов и их своевременное подписание;
• взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота;
• вести и систематизировать документы;
• выполнять текущие административные задачи офиса;
• обеспечивать офис необходимыми расходными материалами и канцелярией;
• выполнять поручения руководителя в рамках административной работы.

Что для нас важно:

• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• внимательность при работе с документами и данными;
• ответственность и умение соблюдать сроки;
• организованность и способность работать с несколькими задачами одновременно;
• готовность разбираться в электронном документообороте и ЭТрН.

Будет преимуществом:

• опыт работы с ЭДО;
• опыт оформления ЭТрН;
• опыт работы в 1С;

Если вы раньше не работали именно с ЭТрН, но имеете опыт документооборота, уверенно работаете с компьютером и готовы быстро освоить новый процесс – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.

Мы предлагаем:

• стабильную работу в компании;
• пятидневную рабочую неделю;
• работу в офисе;
• обучение внутренним процессам и используемым системам;
• поддержку коллег на этапе адаптации.

Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, спокойно относится к регулярной работе в информационных системах и умеет доводить административные задачи до результата.