Офис-менеджер
Современный стандарт · Нижний Новгород
от 60 000 ₽ на руки
- От 1 года до 3 лет
- Полная
- На месте работодателя
Описание вакансии
Обязанности:
- жизнеобеспечение офиса, укомплектованность офиса до 12 сотрудников (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая/кофе);
- ведение внутреннего документооборота (получение/отправка бух. документов, отправка почтовой корреспонденции (раз в неделю);
- отправка оригиналов документов (взаимодействие с курьерской службой, штатным курьером, отправка документов клиентам);
- выполнение поручений руководителя, отчетность.
Требования:
- опыт работы на административной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель) от полугода;
- уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С;
- отличные навыки делового общения.
Условия:
- официальное трудоустройство, ежегодный отпуск 28 дней + 1 дополнительный оплачиваемый выходной в день Рождения;
- оклад 50.000 рублей (на руки). После испытательного срока (2 месяца) - 60.000 рублей (на руки).
- пятидневная рабочая неделя, 9-18:00, все государственные праздники отдыхаем;
- 100% компенсация обедов.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- исполнение поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организация рабочих мест
- обработка входящей корреспонденции
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Ведение переписки
- Оперативный поиск информации в сети Интернет