Офис-менеджер

Описание вакансии

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт работы с первичной бух. документацией и подготовкой договоров обязателен;
• организованность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации;
• грамотная речь, внимательность, усидчивость;
• продвинутый пользователь Power Point, Word, Excel, Outlook.

Условия:

Время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00

• оформление согласно ТК РФ;
• «белая» заработная плата;
• офис ст. м. Цветной Бульвар;
• возможность карьерного роста.