Офис-менеджер/секретарь

Описание вакансии

Компания ООО "АБЗ №1" - производитель высококачественных асфальтобетонных смесей для строительства и ремонта дорожных покрытий в Пермском крае приглашает в свою дружную команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация вх/исх корреспонденции;
• Прием телефонных звонков;
• Travel-поддержка сотрудников Обособленного подразделения (руководители, сотрудники вахтового графика работы);
• Заведение и контроль согласования в 1С договоров (субподрядные, поставки, ГПХ, аренды недвижимого имущества, оказания услуг и пр.). Подписание договоров с Контрагентами;
• Подготовка деловой переписки (составление проектов писем, их согласование и отправка получателям);
• Организация питания, проживания сотрудников вахтового графика работы;
• Сверка табелей с объектов компании для начисления суточных сотрудникам;
• Аренда помещений и территорий , контроль своевременной оплаты;
• Сдача в аренду собственных помещений и площадей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, питьевой воды, работа с клининговой компанией;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• обязательно опыт работы от 1 года офис - менеджером/секретарем
• опыт работы в 1С и с ЭДО
• умение работать в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье выходные дни;
• Рабочее место: ул. Советская 40;
• Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• Полный соц.пакет;
• Корпоративные мероприятия (день строителя, день дорожного рабочего, Новый год и т д.)
• Корпоративная связь.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Аренда помещений
• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Тревел-поддержка
• Прием посетителей
• Организация работы приемной
• Электронный документооборот