Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы — туристическое агентство PLANETA TRAVEL, и нам нужен внимательный и организованный офис‑менеджер, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и создаст комфортную атмосферу для клиентов и команды.

Обязанности:

• Организация и контроль административной работы офиса.
• Контроль закупок канцелярских принадлежностей и прочих офисных нужд.
• Поддержание порядка в офисе.
• Помощь руководителю в текущих задачах.
• Работа с документооборотом: входящая и исходящая корреспонденция.
• Выстраивание доброжелательных коммуникаций с клиентами
• Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами.
• Координация взаимодействия с партнёрами (обмен документами, согласование организационных вопросов).
• Помощь клиентам в оформлении выездных документов: содействие в заполнении форм для получения QR‑кодов (например, цифровых карт прибытия для отдельных стран), а также координация процесса оформления виз
• Ведение учёта офисных расходов.

Требования:

• Навыки административно‑хозяйственной деятельности.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Умение быстро осваивать и работать в CRM‑системах.
• Знание английского языка на среднем уровне (для деловой переписки и взаимодействия с партнёрами).
• Внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен.

Условия:

• Офис туристической компании на Комсомольском проспекте, 62.
• График работы 5/2, с 10:00 до 15:00.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый помочь в любой ситуации.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Деловая переписка
• Документооборот
• Бумажный документооборот
• Организация корпоративных мероприятий
• Электронный документооборот