Офис-менеджер

Описание вакансии

Вакансия Офис-менеджер - это возможность через вашу заботу и внимательность создать такие условия для коллег, которые позволят команде работать продуктивно. А это дает уверенность в завтрашнем дне!

Ключевые преимущества (почему выбирают нас)

• Надёжность и стабильность: трудоустройство в ведущей компании отрасли, входящей в состав мощного промышленного холдинга «Мечел», устойчивое положение компании на рынке вот уже более 20 лет
• Официальная заработная плата: полное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, без задержек два раза в месяц, оплачиваемые отпуск и больничные
• Комплексный социальный пакет: мы заботимся о своих сотрудниках - предоставляем спецодежду и все необходимые средства индивидуальной защиты, обеспечиваем регулярные медосмотры, дарим подарки детям сотрудников. Ежегодные профосмотры за счет работодателя. Обеспечение спецодеждой и инвентарем. Оплата мобильной связи.
• Комфортные и безопасные условия: современные, хорошо оснащенные складские площадки, строгое соблюдение всех норм охраны труда и техники безопасности. График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, восьмичасовой рабочий день. Адрес офиса: г. Пермь, улица Берег Камы, 37/3.

Ваши задачи и влияние:

• прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции
• подготовка правил/регламентов по распоряжению руководителя обособленного подразделения
• кадровое делопроизводство частично (подписание кадровых документов)
• обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.)
• координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
• составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
• доведение до работников компании распоряжений руководителя

Ваша работа напрямую влияет на рабочую жизнь сотрудников в офисе - вы создаете комфортную рабочую среду для сотрудников, что гарантирует выполнение обязательств перед нашими клиентами.

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, для которого важен порядок в работе. Нам будет комфортно работать вместе, если у вас есть:

• среднее-специальное/ высшее образование
• умение работать с клиентами
• умение приводить в порядок документы и систематизировать рабочий день
• уверенное владение ПК, опыт работы в 1С и аналогичных СRM системах

У нас работают активные люди, как и вы. Здесь ценят ваше умение наводить порядок . Можно спокойно делать свое дело, будучи уверенным в стабильности и социальных гарантиях.

Откликайтесь на вакансию и мы свяжемся с вами любым удобным способом!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка канцтоваров
• Организация деловых встреч
• Организация делопроизводства
• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• Архивирование документов