Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Пользование средствами связи, интернета, организационной, множительной техникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, питьевая вода, мебель и т.д.)
• Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам, хранение, оформление, информирование, ведение деловой переписки, архивирование и т.п.)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Выполнение деловых поручений руководящего состава
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Оформление, ознакомление, учет и хранение приказов, распоряжений, договоров
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (почта, курьерские службы)
• Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
• Взаимодействие с текущим арендодателем (помощь по возникающим вопросам, заказ пропусков, счета, переписка,технические работы)

Требования:

• Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности
• Работа с оргтехникой: телефон, ксерокс, сканер, мини-АТС
• Уверенный пользователь ПК (Office, E-mail, Internet);

Условия:

• пятидневка с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед;
• Территория ПАО "Кировский завод" (5 минут от главной проходной);
• оформление по Трудовому кодексу РФ.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Электронная почта
• Документооборот
• Пользователь ПК
• Организация деловых поездок
• Работа с оргтехникой
• Офисная техника
• Работа в команде
• Прием посетителей
• Первичная бухгалтерская документация
• Internet
• Административная поддержка руководителя
• Работа с большим объемом информации
• исполнение поручений руководителя
• Деловое общение
• Бронирование билетов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Исходящая документация
• первичная обработка документации