Специалист по документообороту и ЭДО

Описание вакансии

Обязанности:

• ведение таблицы Договоров (внесение данных по заключенным договорам, ДС, актов/УПД, доходы).
• оформление, отправка, отслеживание возврата закрывающих/первичных документов (акты/УПД) по Договору (часть по ЭДО, часть в бумаге), включая субподряд.
• взаимодействие с Заказчиком и структурными подразделениями компании в части закрывающих документов по Договору.
• оформление описей о передаче документов в отделы внутри организации.
• подготовка и размещение скан-копий подписанных документов отдела в систему учета.
• составление таблиц задолженностей по Заказчику для руководителя отдела (по запросу).
• работа в CRM-системе.
• ведение деловых переписок с контрагентами.
• помощь смежному отделу.
• другие поручения руководителя отдела.

Требования:

• опыт оформления актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, договорной работы в отраслевых направлениях: ПИР, строительство от 1 года.
• высшее образование (техническое, экономическое).

• умение работать:
• с пакетом MS Office (Word, Excel, PDF).
• в программе Контур Диадок (если опыта нет, научим).
• оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ: официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства.
• График работы 5/2 на территории работодателя, гибридный график не предусмотрен.
• Возможность работать в дружной и динамичной команде развивающейся компании.
• Участие в интересных и значимых проектах.
• Комфортные условия труда.
• Офис в районе м. Динамо, м. Петровский парк, ст. МЦД Гражданская (10 минут пешком).

Ключевые навыки

• Ответственность
• Внимательность
• Точность и внимательность к деталям
• Электронный документооборот
• Телефонные переговоры
• Деловая этика
• Ведение переписки