Административный менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Обеспечение центрального офиса и офисов продаж: регулярная закупка канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов, отслеживание остатков по товарным категориям.
• Ведение документооборота: согласование договоров и оплата счетов, ведение реестра контрагентов, отслеживание согласования и корректности предоставления закрывающих документов.
• Взаимодействие с подрядчиками: работа с арендодателями, клининговыми компаниями, курьерскими службами и техническими специалистами. Заключение договоров с контрагентами по административно-хозяйственной деятельности.
• Координация коммуникаций: контроль работы клининговых служб, флористов, погрузочно-разгрузочных работ, формирование предложение по оптимизации и улучшению работы.
• Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний/встреч, организации внутренних мероприятий.
• Административный контроль: формирование предложений по оптимизация заказываемой продукции, обновление спецификации товаров и продуктов, расширение списка поставщиков.
• Взаимозаменяемость: Замена офис-менеджера в периоды отсутствия, встреча/проводы курьеров по погрузкам/разгрузкам.
• Тревел - поддержка: поиск и бронирование отелей, авиа и ЖД билетов при возникновении потребности.

Требования:

• Обязательный опыт работы в сфере АХО, обеспечения офиса от 2-х лет;
• Опыт ведения аналитики/статистики по содержанию офиса;
• Опыт ведения переговоров и заключение договоров с контрагентами;
• Знание документооборота;
• Желание развиваться в сфере АХО.

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортабельный офис Upside Кунцево в пешей доступности от м. Кунцевская - Рублевское шоссе 21;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье – выходные дни);
• Стабильная, своевременная заработная плата;
• Дружный коллектив, корпоративные праздники и мероприятия.