Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме.
• Обработка входящих запросов (почта, телефон), распределение звонков.
• Оформление типовых договоров и сопроводительной документации.
• Общение с контрагентами по вопросам подготовки и обмена документов.
• Регистрация данных в корпоративных системах учёта информации.
• Сбор, обработка и хранение необходимой документации, архивирование.
• Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Организация встреч и совещаний.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК; знание Microsoft Office и офисной оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы пн. - пт. с 8.00 до 17.00.
• Комфортный офис, чай, кофе, на территории БЦ кафе и столовые, в 2 мин. ходьбы Фитнес клуб.
• Молодой дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Ведение архива
• Электронная почта
• Офисная техника
• Прием и распределение телефонных звонков
• Деловая переписка
• Документооборот
• регистрация документации
• Работа с документами
• Организация хранения документации
• первичная обработка документации