Специалист по оформлению документации (специалист по сертификации)

Описание вакансии

В аккредитованный орган инспекции требуется специалист по работе с документами

Обязанности:

• одновременное ведение большого количества заказов на разных этапах; расстановка приоритетов по срочности и срокам выдачи документов клиентам; контроль дедлайнов по каждому заказу, своевременное решение возникающих задержек;
• Организация испытаний в аккредитованных лабораториях (заполнение заявок, подготовка и отправка образцов), отслеживание сроков, согласование условий
• Деловая переписка с гос структурами и аккредитованными лабораториями
• Работа с внутренними базами

Требования:

Общая высокая организованность, внимательность и способность работать в режиме многозадачности. Нужно уметь самостоятельно расставлять приоритеты при большой загрузке, держать под контролем сроки по десяткам параллельных задач и не допускать задержек выдачи документов клиентам.

Уверенное владение ПК, оргтехникой, офисными программами, PDF-редакторами.

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор).
• Интересные и разноплановые задачи, без холодных звонков и общения с клиентами.
• Современный и комфортный офис.
• Выплата заработной платы строго без задержек.
• Испытательный срок 1 месяц (по результатам работы).
• Официальное оформление.

В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и приведите пример, как вы расставляете приоритеты, когда одновременно нужно выполнить несколько задач и все кажутся срочными.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Делопроизводство
• оформление документации
• Подготовка документации к архивированию
• Работа с документами