Офис-менеджер с функциями личного ассистента руководителя

Описание вакансии

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем множество текущих вопросов и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами;
• контролировать остатки и своевременно оформлять заказы;
• взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов;
• принимать и распределять входящие звонки и обращения;
• работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• помогать в организации встреч и совещаний: информировать участников, напоминать о времени проведения, решать организационные вопросы;
• выполнять текущие организационные поручения руководителя;
• взаимодействовать с бухгалтерией по текущим офисным расходам;
• организовывать работу подрядчиков и сервисных служб;
• решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников;
• участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования;
• поддерживать порядок в документах и помогать сотрудникам с текущими административными вопросами.

Требования:

Для нас особенно важно!!!

Мы ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому вопросу.

Работа достаточно разнообразная: в течение дня могут быть и поставки, и документы, и поручения руководителя, и организационные вопросы сотрудников. Поэтому нам важен человек, которому комфортно работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах и имеет следующие навыки:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
• уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами;
• умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
• способность одновременно вести несколько задач и не терять детали;
• внимательность и ответственность;
• хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
• готовность разбираться в новых задачах и самостоятельно искать решение.

Условия:

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Трудоустройство по ТК РФ
• Достойная заработная плата
• Офисный формат — полноценное рабочее место в современном офисе
• Молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера
• Уютный офис рядом со ст.м. Курская