Руководитель отдела кадров

Описание вакансии

Мы — динамично развивающаяся компания. Мы строим эффективные процессы и ценим вклад каждого сотрудника. Сфера деятельности- оптово-розничные продажи товаров и оказания услуг физическим и юридическим лицам. Штат компании - более 100 человек. Имеются обособленные подразделения на территории г. Санкт-Петербурга. Сейчас мы ищем опытного HR-универсала, который возьмёт на себя полный цикл кадровых задач в единственном лице и будет стратегически развивать HR-направление.

Ключевая цель:

Построение и оптимизация всех HR-процессов «под ключ»: от найма и адаптации до развития и удержания персонала, обеспечение компании квалифицированными и мотивированными кадрами в соответствии со стратегией бизнеса.

Обязанности:

1. Стратегическое управление и развитие HR:

• Анализ текущей кадровой ситуации, разработка и реализация HR-стратегии, соответствующей бизнес-целям компании.
• Планирование потребности в персонале, формирование и контроль бюджета на персонал (зарплатный фонд, обучение, рекрутинг).
• Разработка и актуализация внутренней нормативной документации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, о найме, об адаптации и др.).
• Оценка эффективности HR-процессов и их постоянное улучшение.

2. Администрирование (Обеспечение работоспособности):

• Ведение кадрового электронного документооборота на базе 1С:ЗУП.
• Полный цикл кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки — оформление всех документов в соответствии с ТК РФ.
• Ведение и актуализация личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных).
• Подготовка отчётности для руководства и контролирующих органов (Роструд, ПФР, ФСС, воинский учёт).
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
• Работа с информационными системами (1С: ЗУП, HR-порталы, Битрикс24 и аналоги).

3. Подбор и адаптация персонала:

• Организация и контроль процессов подбора: от анализа вакансий до выхода кандидата.
• Развитие каналов привлечения (HR-бренд, работа с рекрутинговыми агентствами, вузами).
• Проведение интервью на ключевые/управленческие позиции.
• Развитие и оптимизация системы адаптации новых сотрудников,

снижение процента выбывания на испытательном сроке.

4. Развитие, оценка и мотивация персонала:

• Организация процессов оценки персонала.
• Анализ потребностей в обучении, организация программ обучения и развития (внутренние/внешние тренинги).
• Участие в разработке и поддержании системы материальной и нематериальной мотивации.
• Работа с кадровым резервом и планирование преемственности.

5. Корпоративная культура и коммуникации:

• Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры и климата в коллективе.
• Организация корпоративных мероприятий, инициатив по тимбилдингу.
• Работа с обратной связью от сотрудников.
• Решение сложных вопросов и конфликтных ситуаций.

6. Управление командой (при росте отдела):

• Планирование структуры HR-отдела при его расширении.
• Подбор, наставничество и развитие специалистов отдела (рекрутеров, менеджеров по кадрам).

Требования:

Обязательные требования:

• Высшее образование (психологическое, управленческое, юридическое или аналогичное).
• Опыт работы в HR-общей/руководителем от 5 лет.
• Глубокие практические знания трудового законодательства РФ и опыт ведения всего цикла кадрового делопроизводства.
• Опыт самостоятельной разработки HR-документации (положения, регламенты).
• Опыт полного цикла подбора на различные позиции.
• Навыки работы в 1С: ЗУП (или аналогичных системах), MS Office.
• Аналитические способности, системное мышление, высокий уровень самоорганизации.
• Навыки ведения переговоров, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.

Будет преимуществом:

• Опыт построения систем оценки, адаптации или мотивации «с нуля».

Условия:

• Стабильная официальная заработная плата.
• Ключевая роль в развитии компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Профессиональное развитие и участие в конференциях за счёт компании.
• Современный офис в центре города.