Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем в нашу команду личного ассистента для предпринимателя, управляющим несколькими направлениями бизнеса, который поможет организовать рабочие и личные процессы, освободив время для стратегических задач.

Ищем энергичного сотрудника, который умеет планировать, выделять приоритеты, вести календарь и укладываться в сроки. Обязателен навык ведения социальных сетей.

Обязанности:

• Ведение деловой и личной переписки, взаимодействие с партнерами и клиентами;
• Ведение социальных сетей руководителя (контент-планирование, публикации, работа с комментариями и директом);
• Организация встреч, переговоров, контроль расписания;
• Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций;
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, маркетологи, специалисты по рекламе и т. д.);
• Контроль выполнения поручений, ведение списка задач и напоминаний;
• Организация командировок (поиск билетов, отелей, составление маршрутов);
• Решение личных поручений (заказ товаров, бронирование услуг, организация мероприятий).

Требования:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2 лет;
• Опыт ведения соцсетей (Instagram, Telegram, ВК) и понимание базовых принципов контент-маркетинга;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык ведения деловой переписки и коммуникации на высоком уровне;
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать вопросы;
• Самостоятельность, организованность, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь Excel, Google Docs, Kaiten, Trello и других инструментов для управления задачами;
• Готовность быть на связи в рабочее время и оперативно реагировать на запросы.

Условия:

• Формат работы: 5/2 c 11:00 до 20:00 в уютном офисе в 10 минутах от ст. м. Нарвская;
• Оплата: 90 000 руб. на руки. После испытательного срока 90 000 руб на руки + % с продаж бизнес-консультаций+ премии за выполнение срочных задач. Итого до 120 000 руб. на руки;
• Испытательный срок: до 3-х месяцев;
• Стажировка: 3 дня по 3 часа

Если ты умеешь держать все под контролем, предлагать решения до того, как появится проблема, и готов(а) быть правой рукой — откликайся!

Расскажи о себе и своем опыте в сопроводительном письме и приложи ссылку на социальные сети)

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Исполнение личных поручений руководителя
• Умение планировать
• Умение принимать решения