Специалист по документообороту

Описание вакансии

О компании

ООО Реф-Трансс— транспортная компания, специализирующаяся на [грузоперевозках / экспедировании / доставке]. Приглашаем в команду ответственного специалиста по документообороту.

Обязанности

• Оформление, проверка и обработка первичной документации по перевозкам: ТТН, ТН, заявки (поручения), счета, упд, акты выполненных работ
• Работа с договорами перевозки/экспедиции: подготовка, регистрация, хранение, продление
• Контроль комплектности и корректности документов от водителей, подрядчиков и складов
• Ведение электронного документооборота (ЭДО): Диадок, СБИС, ЭДО-операторы — отправка, приём, согласование
• Сверки с контрагентами, работа с актами сверки, реестрами и оригиналом документации
• Взаимодействие с бухгалтерией, логистами, водителями, поставщиками по вопросам документов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация (занесение первичных документов в учетные программы компании), архив
• Подготовка счетов на оплату, УПД, реестров к закрытию месяца
• Отслеживание сроков возврата документов, контроль «зависших» бумаг

Требования

• Образование: среднее специальное / высшее (документоведение, логистика, экономика — желательно)
• Опыт работы в документообороте от 1 года, желательно в транспортной/логистической компании
• Знание форм транспортных документов (ТТН, ТН, УПД)
• Уверенное владение ПК: ЭДО (Диадок/СБИС)
• Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• оформление документации
• Документооборот