Специалист по документообороту

Описание вакансии

О компании СДЭК — одна из крупнейших логистических компаний России. 26 лет на рынке, 40 000+ сотрудников, тысячи предпринимателей и компаний среди клиентов. Мы развиваем инфраструктуру для селлеров маркетплейсов и интернет-магазинов. Рынок e-commerce растёт — и мы растём вместе с ним.

Чем предстоит заниматься

• Ведение реестра, архива и картотеки договоров, контроль сроков и продлений.
• Подготовка договоров, допсоглашений и расторжений, проверка проектов от контрагентов.
• Согласование договоров с подразделениями и контрагентами, внесение правок.
• Контроль приложений к договорам, информирование руководителя о рисках.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, отправка, копирование.
• Административная поддержка офиса: канцелярия, заказ товаров, учёт ТМЦ в CRM, взаимодействие с арендодателем.
• Оформление пропусков, помощь в организации мероприятий, бронирование командировок.

Кого мы ищем

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Умение работать с большим объёмом информации
• Навыки работы в 1С, Битрикс24, ЭДО
• Уверенное владение Excel (таблицы, фильтры, ВПР)
• Грамотная письменная речь
• Ответственность и умение соблюдать сроки
• Опыт в документообороте, договорной работе или административной поддержке — приветствуется

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные
• График 5/2 с 10:00 до 19:00 — стабильность без переработок
• Офис в центре города, рядом с метро Геологическая
• Поддержка на старте: наставник, который поможет освоить все процессы
• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия