Специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

📚 PRIVATE SCHOOL KOKTOBE приглашает в команду Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
• Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, отпусков и других кадровых изменений.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.
• Формирование и актуализация личных дел сотрудников, проверка комплектности кадровых документов.
• Ведение штатного расписания, графика отпусков, контроль табелей учёта рабочего времени.
• Работа с Enbek.kz: внесение и актуализация сведений о трудовых договорах.
• Внесение, проверка и обновление данных о сотрудниках в государственных информационных системах и отраслевых базах в сфере образования.
• Сверка сведений в электронных базах с кадровыми документами, выявление и устранение расхождений.
• Учёт документов об образовании, квалификации, стаже и повышении квалификации педагогов.
• Контроль сроков действия обязательных документов сотрудников.
• Подготовка кадровой отчётности и документов по запросам руководства и для проверок.
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым изменениям и данным для начисления заработной платы.
• Систематизация и архивное хранение кадровой документации, соблюдение конфиденциальности персональных данных.

Мы ожидаем:

✔️ Практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.

✔️ Знание трудового законодательства РК и порядка оформления кадровых документов.

✔️ Опыт работы с Enbek.kz, электронными кадровыми системами и базами данных.

✔️ Уверенное владение Excel, умение сверять списки и проверять корректность данных.

✔️ Внимательность, грамотность, системность и соблюдение сроков.

✔️ Опыт работы в образовательной организации будет преимуществом.

Условия:

Организованная развозка сотрудников утром и вечером

Бесплатное двухразовое питание: завтрак и обед

📍 Место работы: г. Алматы

🗓 График работы: 5/2