Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе;
• Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза);
• Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С;
• Аналитика и отчетность.
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие с внутренними заказчиками и поставщиками: закуп типовыми позициями согласно плану проведения закупок, сопровождение заказов по экстренным и неплановым, работа с рекламациями;
• Создание презентаций в PowerPoint/Google Slides для встреч с партнерами и советом директоров.

Требования:

• Уверенное знание офисных программ: MS Office, Google Office, 1C, Битрикс24
• Знание английского языка как преимущество
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

Условия:

• Заработная плата - оклад 50 000 р. на руки. С нового финансового года возможна премия за проекты.
• График работы 5/2 (сб, вскр - вых) начало/окончание рабочего дня обсуждаются;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Базовый соц. пакет: оплата больничного, отпуск 28 календарных дней;
• ДМС через 1 год работы в компании;
• Интересная корпоративная жизнь (мероприятия, конкурсы, подарки на праздники и др.)
• Ждем ваших откликов!

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Договорная работа