Офис-менеджер

Описание вакансии

О компании

Мы — клининговая компания "Белый Квадрат" Обеспечиваем регулярные уборки на объектах, работаем с постоянными клиентами и командой клинеров. Ищем офис-менеджера, который возьмет на себя кадровую и операционную поддержку: документы, табели, расчеты, склад и снабжение.

Обязанности:

1.Кадровая работа и персонал

-Подбор линейного персонала (менеджеры, клинеры, уборщицы,дворники): размещение объявлений, первичный отбор, запись на собеседования/выходы.

-Сбор и оформление документов сотрудников, контроль наличия обязательных документов.

-Работа с договорами сотрудников: подготовка, учет, хранение.

2.Учет работ и расчеты

-Ведение табеля регулярных уборок (выходы/смены/объекты).

-Расчет сотрудников по табелю, подготовка ведомостей на выплату.

-Контроль корректности данных, своевременная передача информации руководителю/бухгалтерии.

3.Склад и снабжение

-Ведение склада: учет остатков, списание, контроль выдачи инвентаря и расходников на объекты.

-Заказ профессиональной химии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками.

-Контроль минимальных остатков, планирование закупок.

Требования

-Опыт работы офис-менеджером/администратором/координатором/HR-ассистентом от 1 года (приветствуется опыт в клининге/сервисе/аутсорсинге).

-Навыки подбора линейного персонала (массовый/поточный подбор будет преимуществом).

-Уверенный ПК-пользователь: Excel/Google Таблицы (табели, сводные, формулы на базовом уровне), Word.

-Внимательность к цифрам и документам, аккуратность в учете.

-Организованность, самостоятельность, умение вести несколько задач параллельно.

-Готовность работать с большим количеством коммуникаций (сотрудники/объекты/поставщики).

Условия

-Оклад 50 000 ₽ (выплаты стабильно, по договоренности — 2 раза в месяц).

-График 5/2, выходные сб/вс.

-Работа в стабильной компании, понятные процессы и задачи.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Внутренние коммуникации