Помощник руководителя

Описание вакансии

Ищем помощника для руководителя, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы, не боится рутинных задач. Работа в офисе, без удаленки.

Что нужно будет делать:

Ежедневные задачи

• Передача задач от руководителя команде
• Контроль сроков исполнения
• Доведение задач до результата без постоянного контроля
• Сбор и структурирование информации
• Контроль поставок
• Контроль выполнения поручений
• Контроль коммуникации смежных отделов

Подрядчики и внешние задачи

• Поиск и подбор подрядчиков
• Сравнение предложений
• Ведение переговоров (базовый уровень)
• Контроль качества выполнения работ
• Поддержание выстроенной коммуникации

Задачи разноплановые, направлены на снятие загрузки руководителя

Требования

• Опыт работы бизнес ассистентом
• Готовность к разъездному формату(при необходимости)
• Умение работать в режиме многозадачности

Личные качества:

• Скорость ( в ответах на сообщения, мышление)
• Пунктуальность
• Ответственность
• Самостоятельность
• Презентабельный и опрятный внешний вид
• Умение брать инициативу и предлагать решения
• Если задача поставлена — контролировать её выполнение до результата

Условия

• Формат: офис + крайне редко возможны выезды
• График: 7/0, важно быть на связи и оперативно реагировать
• В выходные без разъездов, но возможны задачи онлайн
• Испытательный срок: 3 месяца
• Оплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц

Этапы отбора

• Онлайн собеседование
• Собеседование в офисе

Если откликается вакансия, то напишите в сопроводительном письме:

Ваши зарплатные ожидания.

Кандидаты, которые ответят на данные вопросы буду рассмотрены в первую очередь

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Организация мероприятий
• Умение планировать