Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Описание вакансии

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.

Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.

Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.

Наши ключевые компетенции:

• Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая магистральные и распределительные)
• Проектирование и строительство сетей водоотведения (хозяйственно-бытовых, ливневых, промышленных)
• Очистные сооружения (хозяйственно-бытовые, промышленные, ливневые)
• Гидротехнические сооружения (в т.ч. на объектах повышенной сложности)
• Наружные инженерные сети (водопровод, канализация, теплоснабжение)

Мы работаем с объектами любого масштаба — от локальных очистных до городских инфраструктурных решений.

Присутствие:

Головной офис в Москве.

Обособленные подразделения в 7 городах России:

Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь, Севастополь, Барнаул, Омск, Нижний Новгород.

Цифры:

✅ Более 100 реализованных проектов

✅ Работаем в 26 субъектах РФ

✅ Команда — более 900 профессионалов (инженеры, проектировщики, строители, управленцы)

Мы строим не просто трубы и очистные. Мы строим инфраструктуру, от которой зависит качество жизни людей и работа промышленности. Наша цель — чтобы вода там, где она нужна, была, а там, где не нужна — безопасно уходила.

Мы в поиске Бизнес ассистента к учредителю компании ООО "СоюзДонСтрой".

Принципиально: фигура собственника всегда требует особого внимания, лояльности и полного погружения в контекст.

Ключевые навыки для успеха

Управленческая поддержка: управление календарём, планирование поездок, подготовка к встречам, приоритезация входящего потока.

Коммуникация: ведение переписки от имени руководителя, фильтрация звонков, организация совещаний с региональными подразделениями и госструктурами.

Документооборот: работа с договорами, отчётами, тендерной документацией, контроль за поручениями.

Логистика: организация деловых поездок в разные регионы (опыт с авиа/жд билетами, гостиницами, трансферами — обязателен).

Обязанности:

• Организация рабочего дня Учредителя.
• Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка.
• Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении.
• Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
• Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов.
• Встреча посетителей.
• Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов.
• Разработка форм отчетности контроля задач.
• Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам.
• Оперативно-организационная помощь Учредителя. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Учредителя.
• Выполнение поручений Учредителя
• Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично учредителя.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарное, экономическое).
• Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 5лет.
• Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, 1С: Документооборот.
• Владение time-management (умение определять приоритеты).
• Высокие организационные навыки
• Опыт протоколирования.
• Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Прозрачная система мотивации оклад + премия.
• Стабильный график работы 5/2, выходные дни — суббота и воскресенье.
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная».

Ключевые навыки

• Английский язык
• MS Word
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Figma