Секретарь

Описание вакансии

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-2 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 квартал 2025 г.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по данным Агентства Инноваций Москвы.
• Более 10000 протезов рук для пользователей из 13 стран мира.
• «Моторика» первая российская AssistiveTech-компания (и первая протезная компания) на рынке биржевых облигаций.
• Страница на Мосбирже, а также первый претендент на IPO.

Чем предстоит заниматься:

-встреча и координация посетителей, чай/ кофе

-работа с курьерскими службами (получение и отправка из Тпл 3.0), вызов курьеров, заполнение накладных для курьерских служб, ведение реестров отправлений

-работа с Почтой России (получение и отправка писем)

-оформление пропусков для посетителей

-обеспечение порядка в зоне ресепшен

-заказ такси

-работа с электронной почтой, документами, сканирование, помощь в ведении документооборота в 1С ДО

-оказание административной поддержки сотрудникам офиса

-бронирование билетов, гостиниц для директорского состава

-выполнение поручение руководителей

-замена делопроизводителя, тревел-менеджера на период отпусков

Каким мы видим нового коллегу:

• уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Битрикс), умение работать с оргтехникой, системами электронного документооборота, знание 1С ДО будет преимуществом
• знание английского языка не ниже В1
• грамотная устная и письменная речь
• опыт работы секретарем на ресепшене от года

Условия:

• Место работы: метро Текстильщики, адрес Волгоградский проспект, 42к5;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Стабильная белая зарплата на банковскую карту;
• Корпоративное обучение - внутреннее и внешнее;
• Частичная компенсация за занятия спортом;
• Возможности профессионального роста, есть внутренний отдел обучения, готовая оценка и повышения в уровне грейда исходя из компетенций.

Ключевые навыки

• Учет ТМЦ
• Расчеты с поставщиками
• Прочие доходы и расходы
• Общепроизводственные расходы
• 60 счет
• 76 счет
• 20 счет
• 26 счет
• 44 счет
• 25 счет
• 91 счет