Руководитель топливного отдела

Описание вакансии

Версанд — компания в сфере транспортной логистики. Мы работаем по двум направлениям:

• Траловые перевозки — доставка крупногабаритной и тяжеловесной техники.
• Перегон техники (спецтехника, грузовой транспорт) по заказам клиентов.

Обязанности Управление отделом:

• Руководство топливным отделом, распределение задач между специалистами;
• Построение и оптимизация процессов учёта, выдачи и контроля топлива;
• Разработка регламентов и инструкций по работе с топливными картами и лимитами;
• Контроль работы специалистов отдела, обучение и наставничество;
• Подбор и адаптация новых сотрудников отдела.

Аналитика и оптимизация:

• Анализ расхода топлива;
• Контроль ключевых показателей отдела (KPI);
• Оптимизация затрат на ГСМ;
• Формирование сводной отчётности для руководства.

Работа с поставщиками:

• Заключение договоров с поставщиками ГСМ на выгодных условиях;
• Мониторинг рынка топлива, поиск новых поставщиков;
• Контроль исполнения договоров;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам ГСМ.

Развитие:

• Поиск и внедрение инструментов для автоматизации учёта топлива;
• Взаимодействие с IT и логистами по интеграции процессов;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования

• Опыт работы в топливном отделе / отделе ГСМ транспортной или логистической компании от 3 лет;
• Опыт руководства отделом или группой (от 1 года);
• Опыт выдачи и контроля топливных карт, работы с лимитами;
• Умение рассчитывать нормативы расхода топлива для разных видов техники;
• Знание процессов списания ГСМ, работы с путевыми листами;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, обработка данных);
• Опыт работы с 1С и CRM;
• Понимание специфики работы с самозанятыми водителями (преимущество);
• Внимательность, системное мышление, стрессоустойчивость;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Ориентированность на результат и долгосрочную работу.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц;
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 + возможные переработки в зависимости от графиков рейсов;
• Оборудованное рабочее место, комната отдыха, кухня (чай, кофе);
• Корпоративное такси / топливная карта при наличии личного авто;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Учет ГСМ
• MS Excel
• Бумажный документооборот
• Внимательность
• Ответственность
• Договорная работа
• Организация работы сотрудников
• Документооборот
• Управление командой
• Руководство коллективом
• Организаторские навыки
• Управленческая отчетность
• Транспортная логистика