Офис-менеджер/Помощник коммерческого директора

Описание вакансии

ООО «НПП «Полихим» — российский разработчик и производитель систем очистки сточных вод для промышленных предприятий, аэропортов, ЖК и муниципальных объектов.

В связи с расширением отдела приглашаем Офис-менеджера/помощника коммерческого директора.

От вас ожидаем:

• опыт работы в 1С, знание делопроизводства
• внимательность, надёжность, тактичность и доброжелательность в рабочих взаимодействиях

Чем предстоит заниматься:

Основные задачи:

1. Документооборот и администрирование

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестров договоров и доверенностей.
• Оформление писем, протоколов, подготовка материалов для руководителя.
• Контроль исполнения поручений, работа с печатью и ЭЦП.

2. Поддержка коммерческой деятельности

• Работа в 1С: выставление счетов, ведение карточек контрагентов.
• Ведение CRM: фиксация входящих запросов, контроль сроков ответа, отчёты.
• Оформление договоров и спецификаций, подготовка коммерческих предложений.
• Аккредитация на электронных торговых площадках.

3. Организация работы офиса

• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами (анализ потребностей → заказ → учёт).
• Организация командировок: билеты, гостиницы, оформление заявок на оплату.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, координация с посетителями.

Мы предлагаем:

• Уровень заработной платы 80 000 руб, ежегодная индексация.
• Шаговая доступность офиса от м. Комендантский проспект, м. Пионерская.
• Оформление согласно ТК РФ, график 2/5 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00-17.00.
• ДМС после года работы

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• Организация корпоративных мероприятий
• Договорная работа
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка
• Организация работы приемной
• Внутренние коммуникации
• Оформление командировок