Специалист по тендерам, В2В, кабельно-проводниковая продукция

Описание вакансии

Группа компаний ТРИЗ - эксперт в области кабеля с 27-летним опытом поставок кабельно-проводниковой продукции по всей России.

Усиливаем Команду коммерческого отдела, ищем сотрудника на вакансию "Специалист по тендерам, В2В, кабельно-проводниковая продукция".

Пожелания к кандидату:

1. Аналитическое мышление: способность анализировать большие объемы информации и принимать обоснованные решения.

2. Коммуникабельность: умение вести переговоры и эффективно взаимодействовать с заказчиками, поставщиками и другими сторонами в сделке.

3. Знание законодательства: понимание правовых аспектов тендерных процедур и их применений в практической работе.

4. Организационные способности: умение планировать и управлять временем, координировать работу команды.

5. Навыки работы с документацией: подготовка и проверка тендерных документов.

6. Стратегическое мышление: способность разрабатывать и реализовывать стратегии участия в тендерах.

7. Стрессоустойчивость: способность работать в условиях давления и быстро адаптироваться к изменениям.

А также:

• позитивный опыт в области переговоров, закупок и продаж на рынке В2В кабельно-проводниковой продукции;
• умение вести переговоры,Ю находить общий язык с контрагентами и коллегами, но при этом аргументированно отстаивать свою позицию;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• оптимизм, чувство юмора, внимательность и доброжелательность;
• готовность к обучению и совершенствованию профессиональных навыков;
• знание 1С, CRM желательно;
• умение работать в режиме многозадачности.

Группа ТРИЗ предлагает:

• уровень дохода от 80 000 рублей в месяц на руки на испытательный срок, сумма и система оплаты после испытательного срока определяется по итогам контрольного собеседования после испытательного срока;
• интересную и ответственную работу в небольшой сплоченной команде;
• возможность профессионального развития и карьерного роста, открытость для ваших предложений;
• сбалансированную систему дохода (оклад+премия+доплаты за выполнение дополнительных задач);
• оформление по ТК РФ;
• персонального наставника на период обучения и ввода в должность;
• доброжелательную рабочую атмосферу, корпоративные традиции и праздники;
• корпоративную мобильную связь и компенсацию транспорта в служебных целях;
• график работы 5/2 с 9.00 до 17.00

В Ваши обязанности будет входить:

1. Поиск и отбор закупок:

• мониторинг ЕИС в фере закупок и электронных торговых площадок: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Газпромбанк и др;
• настройка фильтров по ОКПД2, региону, сумме, типу процедуры итп;
• оценка рентабельности сделки: расчет себестоимости поставки, затрат на логистику, маржинальности, сроков поставки.

2. Анализ документации и рисков:

• изучение технического задания, проекта контракта, требований к участникам (лицензии, СРО,опыт,реестры);
• проверка на "ловушки": нереальные сроки, спорные условия приемки, штрафы, обеспечения исполнения;
• анализ заказчика: история закупок, типичные нарушения, практика ФАС, судебные споры.

3. Подготовка и подача заявки:

• формирование первой и второй частей заявки (соответствие критериям, описание товара, показатели);
• сбор документов: выписки из реестров, декларации, сертификаты, лицензии, подтверждение опыта;
• расчет цены и обеспечения: спецсчет, независимая гарантия;
• работа с электронной подписью и аккредитацией на площадках.

4. Участие в торгах:

• подача ценовых предложений в аукционе или котировке в отведенное окно;
• запросы на разъяснение положений документации;

контроль сроков и статусов на ЭТП.

5. Сопровождение сделки после победы:

-согласование проекта контракта, протокол разногласий;

-оформление обеспечения исполнения контракта;

-контроль подписания, сроков поставки, электронного актирования;

-претензионная работа при нарушениях со стороны заказчика и поставщика.

6. Аналитика и отчетность.

-ведение реестра заявок (подано, отклонено, выиграно, заключено);

-расчет конверсии, ROI по тендерам;

-рекомендации по улучшению стратегии участия.

А также:

• обработка запросов на покупку товара и своевременное формирование предварительных и финальных ответов, построение эффективных коммуникаций с сотрудниками отдела и внешними контрагентами;
• выбор оптимальных предложений по закупкам и логистике с учетом всех факторов;
• размещение заказов, организация закупок и своевременной доставки товара, логистика заказов;
• ведение переговоров с контрагентами;
• согласование условий и сроков поставки, поиск новых поставщиков;
• контроль качества выполнения согласованных обязательств;
• договорная работа, контроль взаиморасчетов с поставщиками, проверка ТСД, оформление писем, доверенностей, заявок;
• ведение документооборота (бумажного и электронного) по основным бизнес-процессам компании: счета, письма, договоры и др., оформление документов в программе 1С, ведение сделок в CRM, ведение отчетности;
• выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Ждем Ваш отклик и встречу на собеседовании!

Ключевые навыки

• Участие в Тендерах
• Поиск информации в интернет
• Проведение тендеров
• Планирование продаж
• Закупка товаров и услуг
• Контроль дебиторской задолженности
• Согласование договоров
• Анализ продаж
• 1С: Предприятие 8
• Договорная работа
• Управление продажами
• Создание, развитие и ведение клиентской базы
• Выставление счетов
• Проведение переговоров
• Сопровождение сделок
• Работа с базами данных
• 1С: Документооборот
• Работа с партнерами
• Оценка потребностей клиентов
• Управление отношениями с клиентами