Административный ассистент (со знанием армянского языка)

Управляющая Компания АТЕРА · Москва

Описание вакансии

В Управляющую компанию холдинга ищем административного ассистента. Подчинение: руководителю проектов.

Обязанности:

Travel-поддержка генерального директора компании: сбор информации о мероприятиях, разработка индивидуального графика мероприятий, организация командировок и путешествий (гостиница/билеты/трансфер/визовая поддержка).
Закупки по запросу руководства (мебель, редкие товары и услуги, личные вещи, техника и строительное оборудование):
поиск лучших решений по качеству, цене, наличию и сроков доставки;
сбор коммерческих предложений: сравнительный анализ и подбор оптимальных вариантов по соотношению цена/качеств;
коммуникация с поставщиками: оформление заказа, контроль доставки, приём товара;
передача платежных документов в бухгалтерию.
Подготовка PDF-файлов, презентаций и сравнительных Excel-таблиц (содержание файлов: фотографии, краткие описания, характеристики, цены и активные ссылки.

Другие обязанности:
ведение отчетности по текущим затратам в Excel;
перевод документации (армянский/русский);
взаимодействие с армянским офисом по вопросу закупок и ценового анализа;
мониторинг актуальных предложений (недвижимость в Армении, техника, строительное оборудование, редкие товары и услуги), обновление файлов и перепроверка цен;
ведение таск-трекера: синхронизация отчетности, обновление дедлайнов/статусов задач.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на административных позициях от 2-х лет (бизнес-/личным ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором закупок, административным ассистентом и др.).
Свободное владение русским и армянским языками, грамотная письменная речь.
Уверенная работа с Excel/Google Таблицами, PowerPoint/Google Презентациями; навык подготовки PDF-материалов (минималистично, с понятной структурой и читаемым текстом).
Умение находить быстро нужную информацию, логическое мышление.
Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, системность и соблюдение сроков.
Коммуникабельность и умение добиться лучших условий для компании (скидки, преференции и пр.).
Готовность работать с разной тематикой: от мебели и техники до недвижимости, автомобилей, гостиниц и профессиональных услуг.

Условия:

Оформление в штат УК, бессрочный трудовой договор.
Гибридный график работы: (3 дня в офисе, 2 дня - дома; 09:00-18:00; 10:00-19:00).
Офис по адресу: Анненская 17. Метро: «Марьина Роща» (около 12–14 минут пешком) и «Бутырская» (около 15–17 минут пешком). Также рядом находится станция «Савёловская». Вход с Анненской улицы.