Офис-менеджер

Описание вакансии

Завод Ruspan лидер по производству сэндвич-панелей и быстровозводимых зданий открывает вакансию ассистента отдела продаж.

Наша общая цель – это прибыль. Поэтому мы предоставляем вам все инструменты для ее извлечения, поддерживаем и не ограничиваем доход.

Наш главный ресурс – это наши сотрудники, и в условиях стремительного развития мы всегда рады новым талантам.

Если ты энергичен и целеустремлен, стремишься к результату и умеешь легко находить общий язык с людьми, нам стоит познакомиться.

Возможно, именно тебя не хватает в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: планирование рабочего процесса, обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами, поддержание порядка в документообороте.
• Управление офисными процессами: заказ канцтоваров и оборудования, координация встреч, ведение делопроизводства.
• Сопровождение трудовых процессов: помощь в оформлении больничных, отпусков, переводов
• Ведение кадрового учёта: учёт рабочего времени, формирование графиков отпусков, ведение личных дел
• Подбор и адаптация персонала: помощь в поиске кандидатовТребования:
• Образование: среднее профессиональное или высшее образование.

Опыт работы: от 1 года. Возможно обучение.

ПК и ПО: уверенный пользователь ПК ( MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• полный социальный пакет согласно ТК РФ.
• бесплатная корпоративная развозка до места работы.
• корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Оформление командировок
• Оформление личных дел
• Деловая переписка
• Бумажный документооборот
• Хранение документов
• Архивирование документов
• Учет рабочего времени