Офис-менеджер

Описание вакансии

В тендерный отдел требуется грамотный Офис-менеджер.

Функционал:

Административное управление и документооборот:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с почтой России/Экспресс почтой: получение и отправка корреспонденции.
• систематизация и архивирование документов (приказы, распоряжения, документы качества на продукцию, актуальные уставные документы и т.д.);
• своевременная подготовка и отправка документов (по аренде офиса и т.д.)
• выполнение поручений руководства;

Хозяйственное обеспечение:

• закупка канцелярских товаров, расходных материалов и офисной техники; контроль состояния офисного оборудования (компьютеров, принтеров, телефонов и т. д.); контроль за обслуживанием офиса (качество уборки помещений);
• бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, канцелярских товаров, чай/кофе, расходники для оргтехники и т.д.)
• ведение учёта материальных ценностей и инвентаризация.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование.
• Уверенное владение MS Office, 1С (ОБЯЗАТЕЛЬНО), навыки работы с оргтехникой
• Организованность и умение планировать, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, инициативность, гибкость и адаптивность, готовность к обучению, внимание к деталям.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, Соц.пакет.
• Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.оо

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Хозяйственное обеспечение мероприятий