Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Приветствуем тебя, наш будущий коллега!

Мы — Группа компаний «Горизонт». Уже более 14 лет мы обеспечиваем надежную транспортную логистику и доставляем грузы по всей территории России. Наш головной офис в Самаре активно расширяется, и прямо сейчас мы ищем единомышленников, готовых расти вместе с нами.

14+ лет стабильной работы на рынке логистики.

60 000+ успешно доставленных грузов.

8 из 10 клиентов возвращаются к нам снова и рекомендуют нас партнерам.

В 2 раза выросла наша команда за последние два года.

Наши клиенты — лидеры рынка

Мы гордимся тем, что нам доверяют крупнейшие российские корпорации и производственные гиганты.

Что это значит для тебя?

Это означает финансовую стабильность, амбициозные задачи, прозрачную систему мотивации и мощную команду профессионалов, готовых делиться опытом.

В нашу дружную команду нужны мощные, заряженные на результат специалисты.

ФУНКЦИОНАЛ:

Поддержка руководителя (основной)

• Ведение и актуализация календаря, организация совещаний (бронирование переговорных, повестки, протоколы).
• Командировки: заказ билетов, бронирование отелей.
• Личные поручения (цветы, встречи, счета, документы).
• Подготовка документов от имени руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками (напоминания, сбор статусов).
• Анализ для бизнеса: мониторинг программ, анализ конкурентов, поставщиков.
• Написание инструкций, чек-листов; ведение Базы знаний в Битрикс24

Офис (общие функции) : обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, клининг, оргтехника, мебель). Учет мобильной связи, настройка виртуальной АТС. Ведение табеля учета времени и СКУД. Организация корпоративных мероприятий.

Актуализация документации компании в Битрикс24.

Ключевая особенность должности — многозадачность и работа «на подхвате»: офис-менеджер оперативно реагирует на входящие поручения от генерального директора и руководителей отделов и является связующим звеном между подразделениями компании (отделов логистики, бухгалтерии, транспортным отделом, тендерным специалистом, юристом компании).

Требования к должности:

• Образование: среднее специальное или высшее (документационное обеспечение, менеджмент, логистика — как преимущество).
• Опыт: от 1 года на аналогичных задачах (офис-менеджер, ассистент/помощник руководителя, секретарь, логист).
• Владение ПК: уверенный пользователь Word, Excel; желательно — опыт работы в 1С:Предприятие, почтовых клиентах, CRM-системах; плюсом будет опыт работы с Битрикс24 и системами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).
• Владение ИИ
• Личные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, инициативность (видеть, что нужно сделать, и делать это без напоминаний), пунктуальность, ответственность, доброжелательность в общении, аналитическое мышление, внимательности

Приглашаем ВАС стать частью нашей команды.

Готовы рассмотреть кандидатов , желающих быть активно включенными в рабочие процессы и готовыми к решению задач.

Присылайте ваш отклик и мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• 1С: Предприятие 8
• Документооборот
• Офисная техника
• Составление договоров
• Электронная почта
• Бумажный документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Работа с документами
• Исходящая документация
• входящая документация
• Организация хранения документации
• CRM