Делопроизводитель отдела маркетинга

Описание вакансии

Мы в поиске организованного и внимательного специалиста, который возьмет на себя документационное сопровождение маркетинговых проектов. Вам предстоит работать в связке с маркетологами, подрядчиками и финансовым отделом, обеспечивая бесперебойный документооборот от идеи до закрывающих актов.

В ваши обязанности войдет:

• Сопровождение проектов. Работа с документами по маркетинговым инициативам: договоры с подрядчиками и агентствами, ТЗ, отчёты по кампаниям, закрывающие документы.
• Ведение электронных реестров в 1С. Отслеживать статусы, формировать реестры, готовить сводные отчёты для руководства.
• Контроль исполнения. Нужно следить, чтобы все этапы проекта (от заключения договора до оплаты и получения актов) проходили в срок, а также фиксировать кто за что отвечает.
• Взаимодействие с другими отделами.
• Документирование внутренних процессов. Фиксировать регламенты, инструкции или правила работы с документами внутри отдела для стандартизации.

Наши требования:

• Образование высшее в сфере маркетинга или экономики.
• Уверенное владение MS Office. Word — шаблоны, стили, форматирование; Excel — реестры, сводные, базовые формулы; Outlook — поточная обработка писем, календари, задачи.
• Опыт работы с системами документооборота 1С.
• Грамотная письменная речь и деловой стиль. Отсутствие ошибок в письмах и проектах документов, умение формулировать кратко и по делу.
• Понимание жизненного цикла маркетинговых проектов. Умение сопоставлять этапы кампании с нужным кмоплектом документов (ТЗ → договор → смета/бюджет → акты/отчеты).
• Умение работать с договорами и закрывающими документами. Регистрация, контроль сроков, сверка приложений, отслеживание актов и счетов, фиксация статусов оплат (часто в связке с бухгалтерией/финансами).
• Навыки ведения реестров и отчётности под маркетинг. Ведение реестров договоров и актов, статусов проектов, бюджетов и сроков, подготовка выписок и справок для маркетологов и руководства.
• Работа с конфиденциальной информацией и NDA. Понимание, какие материалы (креативы, медиапланы, результаты исследований) требуют особого режима доступа и хранения.
• Базовое понимание терминологии маркетинга. Медиаплан, KPI, креатив, бриф, тендер, подрядчик/агентство — чтобы корректно регистрировать и классифицировать документы.

Мы предлагаем:

• ДМС с первого дня + корпоративные скидки на фитнес-клуб. Заботимся о вашем здоровье сразу!
• Программа привилегий PremiumCode (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
• Комфортный офис в г. Самара, пгт Стройкерамика, улица Петра Монастырского, 11А
• Полная занятость, график 5/2 с 09:00 - 18:00
• Финансовая поддержка к значимым событиям жизни: выплаты при рождении ребенка, на юбилеи и помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Льготные скидки на приобретение жилья для сотрудников, которые строят карьеру вместе с нами
• Оплачиваемый медицинский осмотр
• Мы создаем не только надежные объекты, но и крепкую корпоративную культуру. Новый год, 23 Февраля, 8 Марта и День строителя встречаем в кругу своей команды.
• Выдающиеся результаты — выдающееся признание. Мы поощряем сотрудников, чей вклад и достижения ведут компанию вперед. Будь в числе лучших!

Ключевые навыки

• Знание делопроизводственных процессов
• Работа с системами аналитики
• Организационные навыки и внимание к деталям
• Деловая коммуникация
• Аналитический подход
• Внимание к деталям и аккуратность
• Системность и исполнительность
• 1С
• Работа с большим объемом информации