Ассистент руководителя

Описание вакансии

Проект «Вазуза Релакс» создал и развивает Дмитрий Дизна — человек с глобальным видением и многогранным опытом: помимо управления объектом, он владелец успешного IT-бизнеса в США.

Сейчас наша команда ищет надежного ассистента руководителя, который снимет операционную нагрузку и поможет развивать и масштабировать проект. Вы будете работать напрямую с человеком, который ценит системность, скорость и самостоятельность.

Поэтому, нам нужен не просто исполнитель, а человек, который видит, думает и приходит не с вопросом «что делать», а с готовым решением — это главный критерий.

Чем предстоит заниматься

• Объект «Вазуза Релакс» (посуточная аренда) — полное ведение: контроль броней, переписка с гостями, помощь с заселением и выездом.
• Площадки размещения — Авито, Циан, Посуточно, Яндекс Карты, TVile: публикация и редактирование объявлений, актуальные цены и фото.
• ВКонтакте — еженедельные посты, обновление фото и цен, рассылки.
• Контроль дома — координация уборки и подготовки к заезду, контроль сотрудника, который следит за домом.
• Мастера и подрядчики — поиск и координация при поломках: сантехника, электрика, бытовая техника.
• Финансы и отчетность — оплата коммунальных услуг квартиры и парковки, ведение таблиц расходов в Excel (по объекту и личным).
• Мой календарь — планирование дел и встреч, напоминания, расстановка приоритетов.
• Личные поручения — бронирование ресторанов, поиск билетов, организация доставок и другие бытовые задачи.

*Задачи могут немного меняться в зависимости от целей работы и новых проектов

Что для нас важно

• Опыт ассистентом или личным помощником — от 1 года.
• Навык самостоятельного планирования времени (3–4 часа в день): видите срочное, важное и то, что может подождать.
• Грамотная письменная речь — большая часть работы идет через переписку.
• Уверенный Excel: простые таблицы, отчетность по расходам.
• Спокойствие и доброжелательность в общении с гостями и подрядчиками.
• Проактивность: предлагать решения, а не ждать указаний.

Условия

• Удаленный формат работы.
• Занятость: 3–4 часа в день, не регламентированы по часам — главное, чтобы задачи были выполнены в срок.
• График: 5/2, сб и вс — выходные.
• Доход: 30 000 ₽ в месяц на испытательном сроке, после – 40 000 ₽.
• Передача дел: поэтапно — на период адаптации у вас будет наставник, который выдаст доступы и поможет войти в рабочий ритм.

Как откликнуться:

Нажмите «Откликнуться» — и в сопроводительном письме напишите пару строк о себе:

• Как вы обычно планируете свой день.
• Какой пример самостоятельного решения задачи вы можете привести.

Это поможет нам быстрее понять, подходим ли мы друг другу.

До встречи на собеседовании!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Google Docs
• Сбор и анализ информации
• Контроль исполнения решений
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч
• Поиск информации в интернет
• Аналитическое мышление
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Управление временем
• Точность и внимательность к деталям