Cпециалист по административно-хозяйственной работе

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль за учетом и движением основных средств, материальных ценностей в компании;

Выполнение административно-хозяйственной работы по материальному обеспечению офиса;

Заказ необходимого технического оборудования (компьютеры, ноутбуки, мониторы, периферию, телефоны, расходные материалы и т.п.);

Контроль своевременной оплаты и согласование счетов;

Организация выдача оборудования сотрудникам с оформлением соответствующих документов (акты приёма-передачи, материальной ответственности инвентарные номера);

Разработка документов по распределению и установлению материальной ответственности сотрудников компании;

Осуществление своевременного обслуживания и ремонта оборудования;

Организация и проведение инвентаризации, аудитов, подготовка отчетов;

Осуществление учета и своевременного списания Основных средств, координация утилизации (при необходимости);

Организация учета основных средств и проведение инвентаризаций совместно с бухгалтерией;

Решение прочих бытовых вопросов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 лет
• Опыт работы с основными средствами организации
• Опыт организации инвентаризаций, аудитов по материальным ценностям, оборудованию офиса. Подготовка отчетов
• Опыт разработки документации по установлению материальной ответственности
• Опыт работы с подрядчиками, согласования договоров. Подготовка и проведение закупочных процедур согласно правилам компании.
• Участие в формировании бюджета по направлению материально-технического обеспечения офиса
• Помощь в организации отдельных мероприятий компании
• Архивирование документации
• Взаимодействие с администрацией Бизнес центра

• Знание Excel и 1С:
• Желательно знание английского языка

Условия:

• График работы с 9.30 до 18.00, 5 дней в неделю
• Отпуск 28 календарных дней
• ДМС со стоматологией, после испытательного срока
• Заработная плата обсуждается при собеседовании

Ключевые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• работа с основными средствами
• инвертаризации
• Организация ремонта
• Договорная работа
• Проведение инвентаризаций
• Деловая переписка
• Первичная бухгалтерская документация
• организация материальной ответственности
• 1С: Бухгалтерия
• Архивирование документов