Оператор ЭТрН (электронных транспортных накладных, 1-я Шоссейная, 58)

Описание вакансии

Мы - компания Евробетон. И мы производим бетонные и растворные смеси для строящихся объектов нашего города. Нашими клиентами являются крупные застройщики, объекты федерального назначения, промышленно-логистические комплексы.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся компании.
• Комфортное рабочее место в современном офисе по адресу: г. Новосибирск ул. 1-я Шоссейная здание, 58.
• Корпоративную связь.
• Наставничество и помощь с первого дня работы.
• Официальное трудоустройство.
• График 5/2 с 9-00 до 18-00

Какие задачи предстоит выполнять:

• Полный цикл оформления ЭТрН (электронных транспортных накладных).
• Создание, проверка и корректировка ЭТрН, заказ-заявок и иных перевозочных документов.
• Сопровождение документа от создания до подписания всеми участниками перевозки: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.
• Ведение документооборота в 1С и системах ЭДО: СБИС (Тензор), Контур.Диадок/Логистика, Такском, Калуга Астрал .
• Контроль корректности реквизитов, веса, объемов груза и цепочки подписей УКЭП.
• Мониторинг статусов документов в системах и ГИС ЭПД.
• Координация водителей, заводов и грузополучателей для своевременного подписания титулов.
• Инструктаж водителей по работе с мобильными приложениями для ЭПД.
• Оперативное решение инцидентов: исправление ошибок, аннулирование ошибочных документов, переоформление ошибочно оформленных документов, работа с запросами ФНС.
• Формирование отчетности по объемам переведенных в ЭДО перевозок и срокам закрытия документов.

От кандидата мы ждём:

• Опыт работы в транспортной логистике или документообороте от 6 месяцев.
• Понимание процессов грузоперевозок, различий между ТН, ТТН, УПД и ЭТрН.
• Уверенное владение 1С и системами ЭДО. Знание МЧД (машиночитаемых доверенностей).
• Навыки работы с MS Excel (сводные таблицы).
• Понимание работы в ГИС ЭПД.
• Опыт оформления ЭТрН будет преимуществом.
• Внимательность к реквизитам и статусам документов.
• Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.
• Дисциплинированность, ответственность, быстрая обучаемость, умение сохранять спокойствие во внештатных ситуациях.

Ключевые навыки

• Документальное сопровождение
• 1С: Предприятие 8
• 1С: Торговля
• Работа с большим объемом информации