Бизнес-ассистент/менеджер по проектам

Описание вакансии

МЫ «Фабрика подарков GIFTYBOX и LIFLORA» — быстрорастущий лидер на рынке подарочных наборов (косметика и продукты).

Мы ищем бизнес-ассистента / менеджера проектов, который будет работать напрямую с руководителем компании. Это не роль секретаря и не офис-менеджера!!! Это позиция проектного ассистента, который ведёт проекты, контролирует сроки и доводит до результата. 🎯

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

🔥Практику с первых дней — без «посиди-посмотри».

🔥Работу в офисе, офлайн, рядом с опытным руководителем — в команде, где ваше участие реально влияет на результат.

🔥Реальные полномочия: вы ведёте проекты и контролируете исполнение.

🔥Комфортный офис в центре города.

🔥Активную, заряженную команду.

🔥Рабочую атмосферу без бюрократии и скуки.

🔥График работы Пн–Пт, с 8:00 до 17:00. Без совмещений и удалёнки — нам важно живое взаимодействие. 🤝

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

✅Вести проекты под ключ: от постановки цели и планирования до сдачи результата и контроля.

✅Контролировать задачи в Битрикс24: проверять исполнение, выявлять просрочки, искать причины и давать руководителю фокусный отчёт.

✅Координировать команду: приоритизировать задачи и контролировать исполнение.

✅Вести работу с поставщиками.

✅Следить за сроками, дедлайнами и качеством.

✅Решать «горящие» задачи, требующие быстрого реагирования.

НАМ НУЖЕН СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:

🧠Мыслит аналитически и стратегически — видит проект на 2–3 шага вперёд, а не только текущий поток.

💪Работает на результат, а не на процесс — доводит до конца.

🧩Умеет систематизировать хаос: из потока задач вытащить суть, расставить приоритеты и довести проект до результата.

🌊Стрессоустойчив и обучаем, не поддаётся суете в условиях постоянных изменений.

🎯Приносит варианты решений, а не озвучивает проблемы — и уважает финальное слово руководителя.

ВЫ НАМ ТОЧНО ПОДОЙДЁТЕ, ЕСЛИ:

🏆Имеете опыт ведения проектов и/или работы бизнес-ассистентом предпринимателя (обязательно от 3 лет!).

🏆Умеете контролировать сроки и людей.

🏆Обладаете высокой ответственностью, самостоятельностью и смелостью в принятии решений.

🏆Имеете подтверждённые кейсы и результаты, готовы дать рекомендации от предыдущих руководителей.

🏆Понимаете руководителя с полуслова — улавливаете задачи ещё до того, как их озвучили.

🏆Готовы работать в режиме быстрых изменений и удерживать вектор, когда вокруг суета.

🏆Ответственны и самостоятельны: мы ценим людей, которые умеют доводить дело до конца.

Если чувствуешь, что это про тебя — жми «Откликнуться»! ✅

Начни управлять проектами уже сейчас. 🚀​​​​​​​

—

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Мотивация сотрудников
• Аналитическое мышление
• Управление подрядчиками
• Ведение проектной документации