Менеджер проектов (специалист по документообороту)

Описание вакансии

Уважаемые соискатели!

Компания "АК Групп" в г. Краснодар ищет в свою команду активного, ответственного и внимательного специалиста по документообороту (менеджера проектов)

Обязанности:

• Оформление и подача заявок по установленной форме для ввоза/вывоза ТМЦ на режимные объекты; контроль согласования заявок;
• Оформление и подача заявок на спецтехнику и на водителей спецтехники для оформления разового или временного пропуска для въезда на режимный объект; контроль согласования для исключения случаев простоя транспорта;
• Прием и проверка полного пакета документов для оформления временных пропусков для новых сотрудников; отправка документов на согласование; отслеживание этапов и сроков рассмотрения заявки; информирование специалиста о согласовании заявки новому сотруднику для прохождения инструктажа.
• Оформление заявок на расширение, аннулирование, замену, продление временных пропусков сотрудников; оформление заявок на работу в выходные дни;
• Оперативное реагирование и исправление заявок и документов при отказах, допущенных ошибках или необходимости предоставить дополнительные сведения, отправка на повторное согласование.
• Ведение базы данных выданных, действующих и аннулированных пропусков (временных, постоянных, материальных — на ввоз/вывоз имущества, или автомобильных).
• Работа с исходящей и входящей документацией по вверенным объектам (письма, запросы, коммерческие предложения, составление проекта договора, доверенности и других организационных документов по конкретным объектам)
• Работа в Битрикс 24 (загрузка договоров, ведение реестра Заказчиков и т.д.), в т.ч сканирование данных документов.
• Запрос финансовых документов (счета, акты), а также контроль возврата бухгалтерской документации по вверенному объекту (объектам);
• Ведение реестра договоров, которые находятся в работе и всей документации по проектам;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя проекта организационного характера по объекту, который курируете.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от трех лет специалистом по документообороту;
• Уверенный пользователь ПК, работа в CRM Bitrix 24.
• Работа большим объемом документов, с заявками;
• Внимательность к деталям, высокая концентрация, многозадачность, активность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 09.00 до 18.00;
• Своевременная, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Офис в центре г. Краснодара

Ключевые навыки

• Обеспечение пропускного режима
• Бумажный документооборот
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации